HAZİAD – HAZAR İŞ ADAMLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Bu tüzük, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak
Hazar İş Adamları Derneği’nin kuruluşu, organları, üyelik koşulları, gelir kaynakları ve
diğer yönetim esaslarını düzenler.
MADDE 1 – DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Derneğin adı “Hazar İş Adamları Derneği”dir. Kısa adı HAZİAD’dır.
Derneğin merkezi Kocaeli ilinin Gebze İlçesindedir..
Açık adresi: ………………………………………….
Telefon numarası:…………
İnternet adresi: www.haziad.org.tr
Dernek, yurt içinde ve yurt dışında temsilcilikler açabilir.
MADDE 2 – DERNEĞİN AMACI
Etnik kökeni Türk olan, Türk örf, adet ve geleneklerine gönülden bağlı, Atatürk ilke ve
inkılaplarına bağlı iş insanlarını bir araya getirerek, Türkiye Cumhuriyeti’nin kurucu
değerlerine sahip çıkan üyelerin;
* Yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde ticari ilişkiler kurmalarını ve
geliştirmelerini sağlamak,
* Ortak değerler doğrultusunda güç birliği oluşturmak,
* Türkiye’nin ekonomik gelişimine katkı sunmak.
MADDE 3 – DERNEĞİN FAALİYETLERİ
Dernek amacı doğrultusunda aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:
* Ulusal ve uluslararası ticaret fuarlarına katılım sağlamak,
* Sektörel çalıştaylar, iş zirveleri ve tanıtım günleri düzenlemek,
* Yurtdışı iş gezileri ve kardeş dernek protokolleri gerçekleştirmek,
* Girişimciliği teşvik edici yarışmalar düzenlemek,
* Kadın girişimcilere özel projeler geliştirmek,
* Eğitim seminerleri, söyleşiler ve paneller düzenlemek,
* Atatürk ilke ve inkılaplarını temel alan kültürel etkinlikler organize etmek.
MADDE 4 – ÜYELİK KOŞULLARI
* Herhangi bir tarikat/cemaat veya benzeri mihvalde dini oluşumlara, resmi/gayri
resmi ya da gönül bağıyla mensup olanlar derneğe üye olamaz.
* Üyelik başvurusu üyelik başvuru formu ile yapılır. Başvuru formuna, nüfus
kayıt örneği, yerleşim yeri belgesi, adli sicil kaydı ve 1 adet vesikalık
fotoğraf eklenir. Başvuru formunda, başvuru sahibinin mesleki bilgileri ile
referans olan üyeni bilgileri bulunur.
* Her üye en fazla 2 kişiye referans olabilir. Fazlası için yönetim kurulu onayı
gerekir.
* Kurucu üyelerde referans olma kısıtlaması yoktur.
* Referans olan üyeler, önerdikleri kişilerin etik denetimi sürecinde
sorumluluk taşır.
* Üyelik başvuruları Yönetim Kurulu tarafından 1 ay içinde değerlendirilir. Kabul
edilenlere bilgi verilir ve üye kartı hazırlanır.
* 1 ay içinde cevap verilmeyen başvurular reddedilmiş sayılır.
* Üyelik koşullarına uymayanlar, aidatlarını 6 ay üst üste ödemeyenler, dernek
tüzüğüne aykırı davranış gösterenler, dernek hakkında kasıtlı yalan beyanda
bulunanlar hakkında disiplin işlemi başlatılır.
* Üyelikten çıkarma işlemi, Disiplin Kurulu önerisi ve Yönetim Kurulu onayı ile
gerçekleştirilir.
MADDE 5 – ÜYELİKTEN AYRILMA
Üyeler diledikleri zaman Dernek’ten ayrılabilirler. Ayrılmak isteyen üyenin bu
taleplerini yazı ile Yönetim Kurulu’na bildirmesi ve bildirim tarihine kadar olan birikmiş
borçlarını ödemesi gerekmektedir.
MADDE 6 – ÜYELERİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
* Dernek üyeleri, Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlı kalmayı ve Türk kimliğine
saygılı olmayı taahhüt eder.
* Dernek amaç ve vizyonunu destekleyici davranışlar sergilemekle yükümlüdür.
* Diğer üyelerle ticari ilişkilerde dürüstlük, şeffaflık ve etik değerlere uygunluk
esastır.
* Dernek tarafından düzenlenen etkinlik, toplantı ve çalışmalara katılım
sağlamaya gayret eder.
* Aidat ödemelerini düzenli şekilde yapmakla yükümlüdür.
* Dernek içindeki görevlere seçildiğinde sorumluluklarını yerine getirir.
* Referans olduğu kişilerin etik dışı davranışlarından da sorumludur.
* Derneği kamuya açık alanlarda temsil ederken, saygınlık ve güven esasına
uygun davranır.
* Derneğin yapacağı çalışmalar neticesinde ticari faaliyet yapıldığında, derneğe
bağışta bulunur.
* Diğer üyelerinin aralarında yapacakları ticari faaliyetlerde birbirlerine kolaylık
sağlar.
* Üyeliği sona erdiğinde üye kartı ve varsa üye iş yeri levhasını yönetim
kuruluna teslim etmek zorundadır.
* Üyelik kartının kayıp/çalıntı durumunda HAZİAD’a bildirir
MADDE 7 – AİDATLAR
Üyelerden giriş aidatı ve aylık aidat alınır. Aidat miktarları Genel Kurul tarafından
belirlenir. Aidat artırımı veya azaltımı Yönetim Kurulu teklifi ve Genel Kurul onayı ile
yapılır. Derneğin kuruluşundan ilk genel kurula kadar uygulanacak aidat tutarları
şöyledir;
* Giriş aidatı: ………… TL
* Aylık aidat: …………. TL
MADDE 8 – MALİ KONULAR
* Derneğin merkezinin kira, elektrik, su, haberleşme gibi giderleri,
* Matbuu evrak/kırtasiye giderleri
* Tanıtım ve reklam giderleri
* Ziyaretlerde alınacak hediyeler,
* Ziyaretçilerin ağırlanması faaliyetleri için yapılacak harcamalar,
* Yönetim Kurulu kararıyla, Dernek yönetiminin yurt içi ve yurt dışı
faaliyetlerinde yapılacak harcamalar,
* Yönetim Kurulu kararıyla çalıştırılacak personelin maaş, sigorta, yemek ve yol
ücretleri,
* Dernek Merkezinin ve şube/temsilciliklerin faaliyetlerinde kullanacakları
demirbaşlar
Genel bütçeden karşılanılır.
* Dernek yönetimi dışında faaliyete katılacak üyeler masraflarını kendileri
karşılar.
MADDE 9– DERNEK ORGANLARI
* Genel Kurul
* Genel Kurul, derneğin en yetkili organıdır. Olağan genel kurul 2 yılda bir
toplanır. Gerektiğinde olağanüstü toplantı yapılabilir. Toplantılar fiziki veya
elektronik ortamda gerçekleştirilebilir.
* Toplantı yeter sayısı: İlk toplantıda üyelerin salt çoğunluğu, ikinci toplantıda
katılanların çoğunluğu yeterlidir.
* Olağanüstü toplantı: Yönetim Kurulu kararıyla veya üyelerin 1/10 yazılı
talebiyle çağrılır.
* Olağan Toplantılarda; yönetim kurulu çalışma raporu ve hesap raporu
görüşülerek ayrı ayrı ibra edilir. Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve
Disiplin Kurulu seçimleri yapılır.
* Yönetim kurulu kararıyla oylamalar elektronik ortamlarda
(internet/mobil uygulama vs.) yapılabilir. Bu durumda Yönetim Kurulu
oylama güvenliğinden doğrudan sorumludur.
* Kurucular Kurulu
* Yönetim Kurulu
* Denetim Kurulu
* Disiplin Kurulu
* Ombudsmanlık
MADDE 10 – DERNEK ORGANLARININ TEŞKİLİ
* Genel Kurul: Genel kurul tarihinden geriye doğru son 3 (üç) ay içinde üye
olanlar hariç tüm dernek üyeleridir.
* Kurucular Kurulu: Derneği kuran Üyelerdir.
* Yönetim Kurulu: Genel Kurulda üyeler tarafından seçilir.
* Denetim Kurulu: Genel Kurulda üyeler tarafından seçilir.
* Disiplin Kurulu: Genel Kurulda üyeler tarafından seçilir.
* Ombudsmanlık: Kurucular kurulu tarafından üyelerden atanır.
MADDE 11 – KURUCULAR KURULU GÖREV TANIMI
Kurucular Kurulu, Hazar İş Adamları Derneği’nin kuruluşunda yer alan kurucu
üyelerden oluşur ve derneğin temel değerlerinin, kuruluş felsefesinin ve uzun vadeli
vizyonunun korunmasında rehberlik eden yüksek istişare organıdır.
Görev ve Yetkileri:

1. Derneğin İlkeleri ve Kimliği: Derneğin kurucu değerlerinin (Atatürk ilke ve
   inkılaplarına bağlılık, toplumsal sorumluluk, tarafsızlık vb.) korunmasını gözetir
   ve bu konularda tavsiye kararları alabilir.
2. Ombudsman Seçimi: Her olağan genel kurul seçiminden sonraki 1 hafta
   içinde dernek ombudsmanını seçer. Kurucuların sayısı üçten az kaldığında, bu
   görev yönetim kuruluna geçer.
3. Yönetime Tavsiye Yetkisi: Gerek gördüğü durumlarda, dernek faaliyetlerine
   ilişkin görüş ve önerilerini yazılı olarak Yönetim Kurulu’na sunabilir.
4. Etik Denetim: Dernek bünyesinde yaşanan ciddi etik sorunlarda, Yönetim
   Kurulu ve Disiplin Kurulu’na istişari nitelikte değerlendirme raporları sunabilir.
5. Olağanüstü Durumlarda Toplanma: Derneğin itibarını zedeleyebilecek
   olağanüstü durumlarda, kendi inisiyatifiyle veya Yönetim Kurulu davetiyle
   toplanarak değerlendirme yapabilir.
6. Kurumsal Hafızayı Koruma: Derneğin geçmişten gelen uygulama ve
   prensiplerinin korunmasına katkı sağlar, yeni yönetimlere bu konuda rehberlik
   eder.
   Kurucular Kurulu, doğrudan yürütme yetkisine sahip değildir. Tavsiye, denetim
   ve rehberlik işlevleriyle derneğin istikrarına ve sürekliliğine katkı sağlar.
   MADDE 12 – YÖNETİM KURULU
   Yönetim Kurulu, Genel Kurulca 2 yıl süreyle seçilir. Derneği temsil eder, yürütme
   kararlarını alır ve uygular.
   * Yönetim Kurulu, 1 Başkan, 2 Başkan Yardımcısı, 1 Genel Sekreter, 1
   Eğitim Sekreteri, 1 Sayman ve 11 asıl üye olmak üzere 17 kişiden oluşur.
   Yedek üye sayısı asıl üyelerin ½ sini geçemez.
   * Başkan Yardımcıları, Genel Sekreter ve Sayman İlk yönetim kurulu
   toplantısında gizli oyla seçilir.
   * Yönetim Kurulunda en az 9 (dokuz) kurucu üye bulunması zorunludur. Kurucu
   üye sayısı 9 ya da daha az sayıya düştüğünde bu madde otomatik olarak
   hükümsüz kalır.
   * Yönetim Kurulu en az 2 haftada bir toplantı yapar.
   * Toplantıda kararlar oy çokluğuyla alınır.
   * Bu tüzükte belirtilen haller dışında açık oylama usulü kullanılır.
   * Yönetimde her meslek grubundan bir temsilci olması esastır.
   * Meslek grupları, kendi içlerinden aday belirleyebilir. Bu madde, ikinci
   olağan genel kuruldan itibaren uygulanır.
   * Yönetim kurulu üyeleri, aktif siyasi faaliyette bulunamaz.
   MADDE 13 – YÖNETİM KURULU GÖREV DAĞILIMI
   BAŞKAN
   Görev ve Yetkileri:
   * Derneği yasal olarak temsil eder ve tüm faaliyetlerden birinci derecede sorumludur.
   * Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder, gündemi belirler ve kararları
   yönlendirir.
   * Derneğin uzun vadeli stratejilerini oluşturur, Genel Kurul’a sunar.
   * Dernek adına resmi kurumlar, diğer dernekler ve sponsorlarla protokoller imzalar.
   * Olağanüstü durumlarda acil karar alma yetkisine sahiptir (sonradan Yönetim Kurulu
   onayı şartıyla).
   * Yıllık faaliyet raporunu hazırlatır ve Genel Kurul’a sunar.
   * Gerektiğinde personel işe alma ya da işten çıkarma yetkisi Yönetim kurulu
   kararıyla gerçekleşir.
   BAŞKAN YARDIMCISI
   Görev ve Yetkileri:
   * Başkanın bulunmadığı durumlarda derneği temsil eder ve yetkilerini kullanır.
   * Komitelerin (eğitim, organizasyon, dış ilişkiler vb.) çalışmalarını koordine eder.
   * Başkan tarafından verilen özel projeleri yürütür (örn. uluslararası iş birlikleri).
   * Üyeler arasındaki koordinasyonu sağlar, çalışma gruplarını denetler.
   GENEL SEKRETER
   Görev ve Yetkileri:
   * Derneğin idari işleyişinden sorumludur (yazışmalar, evrak takibi, arşivleme).
   * Yönetim Kurulu kararlarını tutanakla kayıt altına alır ve üyelere duyurur.
   * Üye kayıtlarını güncel tutar, yeni üye başvurularını ön değerlendirmeye tabi tutar.
   * Dernek içi iletişimden sorumludur (e-posta, bülten, web sitesi içerikleri).
   * Toplantı davetiyeleri ve gündemleri hazırlar.
   EĞİTİM SEKRETERİ
   Görev ve Yetkileri:
   * Derneğin eğitim faaliyetlerini (seminer, çalıştay, sertifika programları) planlar ve
   yürütür.
   * Eğitim içeriklerini hazırlamak üzere uzmanlarla ve eğitim kurumlarıyla iş birliği
   yapar.
   * Üyelerin mesleki gelişim ihtiyaçlarını analiz eder, anketler düzenler.
   * Eğitimlere katılımı artırmak için tanıtım ve kayıt süreçlerini yönetir.
   * Eğitim bütçesini takip eder ve Yönetim Kurulu’na raporlar.
   SAYMAN
   Görev ve Yetkileri:
   * Derneğin mali işlemlerini (gelir-gider, banka hesabı, aidat takibi) yürütür.
   * Mali raporları aylık olarak hazırlar ve Yönetim Kurulu’na sunar.
   * Dernek adına yapılan harcamaların belgelerini kontrol eder, arşivler.
   * Vergi beyannameleri ve SGK işlemlerinin zamanında tamamlanmasını sağlar.
   * Denetim Kurulu’na hesap vermeye hazır şekilde kayıt tutar.
   * Aylık bilançoların derneğin resmi web sitesinde yayınlanmasını sağlar.
   * Denek bütçesin alınan, bağışlanan, hediye gelen demirbaş malzemelerin kaydını
   tutar.
   MADDE 14 – DENETİM KURULU
   * Genel Kurulca 2 yıl süreyle seçilir.3 asil ve 2 yedek üyeden oluşur.
   * Dernek gelir-gider işlemlerini ve faaliyetlerin uygunluğunu denetler.
   * Hazırladığı raporları Genel Kurul’a ve Yönetim Kurulu’na sunar.
   * Kurul en az 3 ayda bir denetim faaliyetlerini gerçekleştirir.
   MADDE 15 – OMBUDSMAN
   * Her seçim döneminden sonra 1 hafta içinde kurucu üyeler tarafından seçilir.
   * Kurucu üye sayısı 3 veya daha az kaldığında Ombudsman Yönetim Kurulu
   tarafından seçilir.
   * Yönetim Kurulu kararları, 24 saat içinde Ombudsman’a iletilir.
   * Ombudsman, kararı yasal mevzuatlar, toplumsal değerler, Türk toplum
   yapısı ve Dernek tüzüğü bakımından değerlendirir.
   * 72 saat içinde olumlu ya da olumsuz görüş bildirilir.
   * Olumsuz görüş bildirilirse karar Yönetim Kurulu’nda tekrar değerlendirilir ve
   alınacak karar kesindir.
   MADDE 16 – DİSİPLİN KURULU
   * Genel Kurulca 2 yıl süreyle seçilir.3 asil ve 2 yedek üyeden oluşur.
   * Dernek üyeleri hakkında gelen şikâyetleri ve tüzüğe aykırı davranışları
   değerlendirir.
   * Uyarı ve kınama kararı doğrudan Disiplin Kurulu yetkisindedir.
   * Üyelikten çıkarma için karar Disiplin Kurulu’nca önerilir, Yönetim
   Kurulu’nda 2/3 oyla kabul edilirse uygulanır.
   * Üyeler, disiplin cezalarına karşı cezanın tebliğinden itibaren 15 gün
   içinde Genel Kurul’a itiraz edebilir.
   MADDE 17 – TEMSİLCİLİKLER
   * Dernek, yurtiçinde ve yurtdışında temsilcilikler açabilir.
   * Atama ve görev esasları Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir.
   * Temsilcilikler; Derneğin amaç ve vizyonuna uygun faaliyetlerde bulunmakla
   yükümlüdür.
   * Temsilcilikler, tüzel kişilik değildir; Derneği temsil yetkileri sınırlıdır.
   * Temsilciliklerin faaliyetleri, yıllık olarak raporlanır ve Yönetim Kurulu tarafından
   denetlenir.
   * Gerektiğinde temsilcilik açma veya kapama yetkisi Yönetim Kurulu’ndadır.
   * Temsilciliklerin giderleri, bağlı bulunan üyelerin aidatlarıyla karşılanır.
   Gerektiğinde Dernek Merkezi tarafından maddi destek sağlanabilir.
   MADDE 18 – DANIŞMA KURULU VE KOMİTELER
   Yönetim Kurulu, ihtiyaç duyduğu konularda danışma kurulu ve çalışma komiteleri
   kurabilir. Bu kurulların çalışma yöntemleri ve bütçeleri yönetim kurulunca belirlenir.
   MADDE 19 – DEFTERLER VE KAYITLAR
   Dernek, mevzuata uygun şekilde; Üye Kayıt Defteri, Karar Defteri, İşletme Hesabı
   Defteri gibi resmi defterleri tutar. Bu defterler noter onaylı veya elektronik ortamda
   tutulabilir. Elektronik ortamda tutulacak defterler için yönetim kurulunun 3/2 oy
   çokluğu kararı gerekir.
   MADDE 20 – GELİR KAYNAKLARI
   Derneğin gelirleri şunlardır:

• Üye aidatları,
• Bağış ve yardımlar,
• Sponsorluk ve iş birlikleri,
• Etkinliklerden elde edilen gelirler,
• Yurtiçi ve yurtdışı fon destekleri.
  MADDE 21 – TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
  * Tüzük değişikliği, ancak Genel Kurul kararı ile yapılabilir.
  * Tüzük değişikliği için toplantıya katılan üyelerin 2/3’ünün onayı gereklidir.
  * Tüzük değişiklik teklifleri, Genel Kurul’dan en az 15 gün önce üyelere yazılı
  olarak bildirilir.
  * Yapılan değişiklikler, yürürlüğe giriş tarihiyle birlikte ilan edilir.
  MADDE 22 – BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜKLERİ
  * Dernekler yılsonu itibarıyla faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını
  düzenleyecekleri beyanname ile her yıl Nisan ayı sonuna kadar mülkî idare
  amirliğine vermekle yükümlüdürler.
  * Temsilciliklerin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen
  kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
  * Genel Kurul Sonuç Bildirimi Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını
  izleyen otuz gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulları ile diğer organlara
  seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’ te sunulan)
  “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri Yönetim Kurulu Başkanı tarafından
  mülki idare amirliğine bildirilir.
  * Genel Kurul sonuç bildirimine; * Divan Başkanı, Başkan Yardımcıları ve
  Yazman tarafından imzalanmış Genel Kurul Toplantı Tutanağı örneği, Tüzük
  değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile
  dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış
  örneği eklenir.
  * Taşınmazların Bildirilmesi Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden
  itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz
  Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
  * Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
  Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile
  yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği
  (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek,
  protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin
  valiliğine verilir.
  * Değişikliklerin Bildirilmesi Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik
  (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”;
  genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler
  “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği
  izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
  * Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel
  kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde
  mülki idare amirliğine bildirilir.
  MADDE 23 – DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞI
  * Dernek, Genel Kurul kararı ile feshedilebilir.
  * Genel Kurul’da fesih kararı alınabilmesi için üyelerin 2/3 çoğunluğu gereklidir.
  * Fesih halinde borçlar ödendikten sonra kalan mal varlığı, genel kurul kararıyla
  benzer amaçlı başka bir derneğe devredilir. Tasfiye süreci Yönetim Kurulu
  tarafından yürütülür.
  * Fesih işlemleri Yönetim Kurulu tarafından yürütülür ve ilgili mercilere bildirilir.
  * Fesih durumunda kalan mal varlığı, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına uygun
  şekilde, en geç 3 ay içinde devredilir. Aksi halde, mahkeme tarafından
  atanacak kayyım devir işlemini yürütür.
  MADDE 24 – HÜKÜM EKSİKLİĞİ
  Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu
  kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın
  dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.